ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Обработка персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта, заказчиков, клиентов и иных лиц индивидуальным предпринимателем Маховым Владимиром Владимировичем, осуществляющим деятельность под коммерческим обозначением Photo Vladi.

Политика распространяется на сайт с доменным именем photovladi.com, его страницы, формы обратной связи, формы оформления заказа, платёжные страницы и клиентские онлайн-галереи.

1. Общие положения

1.1.

Настоящая Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2.

Оператором персональных данных является:

Индивидуальный предприниматель Махов Владимир Владимирович, осуществляющий деятельность под коммерческим обозначением Photo Vladi.

1.3.

Оператор самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных и действия, совершаемые с ними.

1.4.

Основными принципами обработки персональных данных являются:

• законность и добросовестность;
• обработка только тех данных, которые необходимы для конкретных целей;
• недопустимость избыточной обработки;
• достоверность и актуальность данных;
• ограничение срока хранения;
• обеспечение конфиденциальности и безопасности;
• прекращение обработки после достижения соответствующей цели, если отсутствуют другие законные основания для хранения.

1.5.

Используя сайт, отправляя заявку, оформляя заказ, оплачивая услуги или предоставляя данные другим способом, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой.

В случаях, предусмотренных законодательством, обработка осуществляется после получения отдельного согласия пользователя.

2. Основные термины

2.1. Персональные данные

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных

Любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• извлечение;
• использование;
• передачу;
• предоставление;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2.3. Пользователь

Посетитель сайта, заказчик, клиент, участник фотосъёмки, получатель индивидуальной ссылки или иное лицо, использующее сайт.

2.4. Клиентская галерея

Раздел сайта, содержащий фотографии, доступ к которым предоставляется по индивидуальной ссылке и, при необходимости, паролю.

2.5. Cookies

Небольшие фрагменты данных, которые сохраняются на устройстве пользователя при посещении сайта и используются для корректной работы сайта, сохранения настроек, обеспечения безопасности и анализа посещаемости.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• посетители сайта;
• заказчики фотосъёмок;
• клиенты Исполнителя;
• участники фотосъёмок;
• получатели индивидуальных ссылок;
• покупатели цифровых фотографий;
• представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• лица, направляющие обращения и заявки;
• законные представители несовершеннолетних;
• подрядчики и контрагенты Оператора.

4. Какие персональные данные обрабатываются

4.1. Контактные данные

Оператор может обрабатывать:

• имя;
• фамилию;
• отчество, если оно предоставлено;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• имя пользователя в социальной сети или мессенджере;
• предпочитаемый способ связи.

4.2. Сведения о заказе

Оператор может обрабатывать:

• выбранный вид фотосъёмки;
• дату, время и место съёмки;
• количество участников;
• сведения о мероприятии;
• пожелания к съёмке;
• выбранный тариф;
• выбранные фотографии;
• сведения о дополнительных услугах;
• историю заказов;
• содержание переписки;
• информацию о выполнении заказа.

4.3. Сведения об оплате

Оператор может обрабатывать:

• сумму заказа;
• дату и время платежа;
• статус платежа;
• номер заказа;
• способ оплаты;
• сведения, необходимые для формирования кассового чека;
• последние цифры или технический идентификатор платёжной операции, если они передаются платёжным сервисом.

Оператор не получает и не хранит полный номер банковской карты, срок её действия и код безопасности, если оплата проводится через сторонний платёжный сервис.

4.4. Фотографии и изображения

Оператор может обрабатывать:

• фотографии клиента;
• фотографии участников съёмки;
• изображения лиц, присутствующих на мероприятии;
• выбранные клиентом фотографии;
• обработанные и необработанные файлы;
• уменьшенные копии;
• превью;
• фотографии с водяными знаками;
• информацию о скачивании и выборе фотографий.

4.5. Технические данные

При использовании сайта автоматически могут обрабатываться:

• IP-адрес;
• дата и время посещения;
• сведения о браузере;
• тип устройства;
• операционная система;
• приблизительный регион пользователя;
• адрес страницы, с которой пользователь перешёл на сайт;
• просмотренные страницы;
• действия пользователя на сайте;
• идентификаторы сессии;
• сведения о технических ошибках;
• файлы cookies.

4.6.

Оператор не осуществляет намеренный сбор специальных категорий персональных данных о здоровье, религиозных или политических убеждениях, национальности, интимной жизни и судимости, если такие сведения не требуются законодательством или не были предоставлены самим субъектом по его инициативе.

4.7.

Фотографии не используются Оператором для автоматического установления личности, распознавания лиц или биометрической идентификации, если иное отдельно не согласовано с субъектом и не оформлено в установленном законом порядке.

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

5.1. Обработка заявок

• получение и рассмотрение обращения;
• связь с пользователем;
• уточнение условий заказа;
• подготовка предложения;
• согласование даты и места съёмки.

5.2. Заключение и исполнение договора

• бронирование фотосъёмки;
• заключение договора;
• исполнение заказа;
• организация съёмки;
• обработка фотографий;
• передача результата;
• предоставление дополнительных услуг.

5.3. Организация онлайн-оплаты

• создание заказа;
• приём и подтверждение платежа;
• взаимодействие с банком или платёжным сервисом;
• формирование кассового чека;
• осуществление возврата;
• ведение бухгалтерского и налогового учёта.

5.4. Работа клиентских галерей

• создание индивидуальной галереи;
• предоставление доступа к фотографиям;
• защита галереи паролем;
• предоставление возможности выбора и скачивания фотографий;
• продажа отдельных цифровых фотографий;
• восстановление доступа;
• техническая поддержка.

5.5. Обеспечение безопасности

• предотвращение мошенничества;
• обнаружение несанкционированного доступа;
• защита клиентских галерей;
• предотвращение массового незаконного скачивания;
• обеспечение стабильной работы сайта;
• расследование технических сбоев.

5.6. Рассмотрение обращений и претензий

• идентификация заказа;
• рассмотрение жалоб;
• предоставление ответа;
• урегулирование споров;
• защита прав и законных интересов Оператора и клиента.

5.7. Аналитика и улучшение сайта

• анализ посещаемости;
• оценка работы страниц;
• исправление ошибок;
• повышение удобства использования сайта;
• улучшение качества услуг.

5.8. Информационные и рекламные сообщения

Рекламные предложения, новости, специальные предложения и сообщения о новых услугах направляются только при наличии отдельного согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством.

Пользователь вправе отказаться от рекламных сообщений в любое время.

5.9. Соблюдение требований законодательства

• ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• хранение документов;
• предоставление сведений государственным органам при наличии законного требования;
• исполнение иных установленных законом обязанностей.

6. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных;
• необходимость заключения договора по инициативе субъекта;
• исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством;
• осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Порядок получения согласия

7.1.

Согласие на обработку персональных данных может предоставляться посредством:

• установки отметки в специальном поле на сайте;
• отправки формы обратной связи;
• оформления заказа;
• заполнения формы оплаты;
• подписания документа;
• направления сообщения по электронной почте или в мессенджере;
• иного действия, позволяющего подтвердить волю субъекта.

7.2.

Возле формы сбора данных пользователю предоставляется возможность ознакомиться:

• с настоящей Политикой;
• с текстом согласия на обработку персональных данных;
• при необходимости — с публичной офертой.

7.3.

Согласие на получение рекламных сообщений оформляется отдельно от согласия, необходимого для заключения и исполнения договора.

7.4.

Согласие на распространение персональных данных и публикацию изображения человека оформляется отдельно в случаях, когда такое согласие необходимо.

8. Действия с персональными данными

Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия:

• собирать;
• записывать;
• систематизировать;
• накапливать;
• хранить;
• уточнять;
• обновлять;
• изменять;
• извлекать;
• использовать;
• передавать лицам, участвующим в исполнении заказа;
• обезличивать;
• блокировать;
• удалять;
• уничтожать.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.

9. Сроки обработки и хранения

9.1.

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более продолжительный срок не установлен законодательством или договором.

9.2.

Сведения о заявках, переписке и заказах хранятся:

• до завершения взаимодействия с пользователем;
• в течение срока исполнения договора;
• в течение срока, необходимого для рассмотрения возможных претензий;
• в течение обязательных сроков хранения документов, предусмотренных законодательством.

9.3.

Сведения об оплатах и расчётные документы хранятся в течение сроков, установленных налоговым, бухгалтерским и иным применимым законодательством.

9.4.

Фотографии и файлы клиентских галерей хранятся в течение срока, указанного:

• в договоре;
• в публичной оферте;
• в описании услуги;
• на странице клиентской галереи;
• в сообщении, направленном клиенту.

Если иной срок не указан, доступ к клиентской галерее может предоставляться на срок не менее 30 календарных дней.

9.5.

Клиент обязан самостоятельно скачать полученные фотографии и создать резервные копии.

Оператор не гарантирует бессрочное хранение фотографий.

9.6.

Данные, обрабатываемые на основании согласия, могут храниться до достижения целей обработки или до отзыва согласия, если отсутствуют другие законные основания для продолжения обработки.

9.7.

После достижения целей обработки персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законодательством.

10. Клиентские галереи

10.1.

Доступ к клиентской галерее может предоставляться по индивидуальной ссылке и, при необходимости, паролю.

10.2.

Индивидуальная ссылка предназначена для клиента и лиц, которым клиент самостоятельно решил предоставить доступ.

10.3.

Клиент обязан обеспечить сохранность индивидуальной ссылки и пароля.

10.4.

Оператор не несёт ответственности за получение доступа третьими лицами, если клиент:

• самостоятельно передал им ссылку;
• опубликовал ссылку в открытом доступе;
• передал пароль;
• допустил доступ к своему устройству или аккаунту;
• не сообщил об утрате данных доступа.

10.5.

При обнаружении постороннего доступа Оператор вправе:

• временно закрыть галерею;
• изменить индивидуальную ссылку;
• установить или изменить пароль;
• ограничить скачивание;
• запросить подтверждение личности клиента.

10.6.

Размещение фотографий в закрытой клиентской галерее не означает их публикацию для неопределённого круга лиц.

11. Публикация фотографий

11.1.

Предоставление фотографий для обработки или размещение их в закрытой клиентской галерее не означает автоматического согласия человека на публикацию его изображения в портфолио, рекламе или социальных сетях Оператора.

11.2.

Публикация фотографий, на которых лицо является основным объектом изображения, осуществляется при наличии соответствующего правового основания и, когда это необходимо, отдельного согласия изображённого лица.

11.3.

Согласие на публикацию может содержать:

• перечень разрешённых фотографий;
• способы использования;
• разрешённые сайты и социальные сети;
• срок действия согласия;
• условия отзыва согласия;
• сведения о возможности передачи материалов третьим лицам.

11.4.

Для публикации индивидуальных фотографий несовершеннолетнего согласие оформляется его законным представителем в предусмотренном законом порядке.

12. Файлы cookies

12.1.

Сайт может использовать обязательные cookies, необходимые для:

• загрузки страниц;
• сохранения пользовательской сессии;
• работы форм;
• работы клиентских галерей;
• обеспечения безопасности;
• проведения оплаты;
• предотвращения мошенничества.

12.2.

Сайт также может использовать аналитические и функциональные cookies для:

• сбора обезличенной статистики;
• анализа посещаемости;
• запоминания пользовательских настроек;
• улучшения работы сайта.

12.3.

При первом посещении сайта пользователю может быть показано уведомление об использовании cookies.

Когда это необходимо, необязательные cookies используются после получения согласия пользователя.

12.4.

Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера.

Отключение обязательных cookies может привести к некорректной работе отдельных функций сайта, включая оформление заказа, оплату и доступ к галереям.

12.5.

На сайте могут использоваться следующие сервисы аналитики:

[УКАЗАТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СЕРВИСЫ, НАПРИМЕР ЯНДЕКС МЕТРИКА, ИЛИ НАПИСАТЬ «СЕРВИСЫ ВЕБ-АНАЛИТИКИ НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ»]

13. Передача данных третьим лицам

13.1.

Оператор не продаёт персональные данные пользователей.

13.2.

Персональные данные могут передаваться третьим лицам только:

• с согласия субъекта;
• для заключения и исполнения договора;
• для приёма оплаты;
• для работы сайта и клиентских галерей;
• для хранения и передачи фотографий;
• для отправки сообщений;
• для бухгалтерского обслуживания;
• по законному требованию государственного органа;
• в иных предусмотренных законом случаях.

13.3.

К таким лицам и сервисам могут относиться:

• платформа, на которой работает сайт;
• хостинг-провайдер;
• облачное хранилище;
• платёжная организация;
• банк;
• оператор онлайн-кассы;
• оператор фискальных данных;
• сервис электронной почты;
• сервис SMS-уведомлений;
• мессенджер;
• бухгалтер или бухгалтерская организация;
• технические специалисты, обеспечивающие работу сайта.

13.4.

Для работы сайта могут использоваться:

• платформа сайта: [УКАЗАТЬ, НАПРИМЕР WFOLIO];
• платёжный сервис: [УКАЗАТЬ, НАПРИМЕР ЮKASSA];
• онлайн-касса и ОФД: [УКАЗАТЬ];
• сервис веб-аналитики: [УКАЗАТЬ ИЛИ НАПИСАТЬ «НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ»];
• сервис хранения фотографий: [УКАЗАТЬ];
• сервис электронной почты: [УКАЗАТЬ].

13.5.

Лица, которым поручается обработка персональных данных, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.

13.6.

Платёжные данные банковской карты вводятся пользователем на защищённой странице платёжной организации. Порядок их обработки определяется документами соответствующей платёжной организации.

14. Трансграничная передача данных

14.1.

Трансграничная передача персональных данных означает передачу данных на территорию иностранного государства иностранному органу, физическому или юридическому лицу.

14.2.

Трансграничная передача осуществляется только при наличии законного основания и после выполнения требований законодательства Российской Федерации.

14.3.

Фактический статус трансграничной передачи:

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

15. Хранение персональных данных граждан Российской Федерации

15.1.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет Оператор принимает меры для соблюдения требований законодательства о записи, систематизации, накоплении, хранении, уточнении и извлечении таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

16. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, включая:

• ограничение доступа к данным;
• использование паролей;
• использование защищённого соединения;
• контроль доступа к клиентским галереям;
• создание резервных копий;
• обновление программного обеспечения;
• защиту устройств от вредоносных программ;
• учёт лиц, имеющих доступ к данным;
• заключение соглашений о конфиденциальности;
• контроль действий подрядчиков;
• обнаружение и устранение последствий несанкционированного доступа;
• восстановление данных в случаях, когда это возможно;
• периодическую проверку применяемых мер защиты.

Абсолютная безопасность передачи информации через интернет не может быть гарантирована, однако Оператор принимает разумные и предусмотренные законодательством меры защиты.

17. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения неточных или неполных данных;
• требовать блокирования данных;
• требовать удаления или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований;
• отозвать согласие на обработку;
• отказаться от рекламных сообщений;
• возражать против обработки в предусмотренных законом случаях;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• защищать свои права и законные интересы другими предусмотренными законом способами.

18. Порядок обращения к Оператору

18.1.

Для получения информации, изменения данных, отзыва согласия или направления другого требования субъект может обратиться к Оператору:

• по электронной почте;
• по телефону;
• через форму обратной связи;
• посредством письменного обращения.

18.2.

Обращение должно содержать информацию, позволяющую идентифицировать заявителя и найти соответствующие данные:

• имя и фамилию;
• контактный адрес электронной почты или телефон;
• сведения о заказе, если обращение связано с заказом;
• описание требования.

18.3.

Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя, если это необходимо для предотвращения предоставления данных постороннему лицу.

18.4.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.

После отзыва согласия Оператор прекращает обработку, если отсутствует иное законное основание для её продолжения.

19. Обработка данных несовершеннолетних

19.1.

При заказе индивидуальной фотосъёмки несовершеннолетнего взаимодействие с Оператором, заключение договора и предоставление необходимых согласий осуществляет его законный представитель, если иное не предусмотрено законодательством.

19.2.

Если Оператору станет известно, что данные несовершеннолетнего были предоставлены без необходимого согласия законного представителя, Оператор вправе ограничить их обработку и запросить подтверждение соответствующих полномочий.

19.3.

Публикация индивидуальных фотографий несовершеннолетнего осуществляется только при наличии необходимого правового основания.

20. Уничтожение персональных данных

Персональные данные подлежат удалению или уничтожению:

• после достижения целей обработки;
• при утрате необходимости в достижении целей;
• после истечения установленного срока хранения;
• при отзыве согласия, если отсутствуют другие основания для обработки;
• при выявлении неправомерной обработки;
• по законному требованию субъекта или государственного органа;
• в иных предусмотренных законодательством случаях.

Уничтожение может производиться посредством удаления электронных файлов, очистки баз данных и уничтожения бумажных документов.

21. Изменение Политики

21.1.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при:

• изменении законодательства;
• изменении функциональности сайта;
• подключении новых платёжных или технических сервисов;
• изменении порядка оказания услуг;
• изменении состава обрабатываемых данных.

21.2.

Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте, если в ней не указан иной срок.

21.3.

Актуальная версия Политики постоянно размещается на сайте.

22. Реквизиты Оператора

Оператор:
Индивидуальный предприниматель Махов Владимир Владимирович

Коммерческое обозначение:
Photo Vladi

ИНН:

575212245338

ОГРНИП:

325570000018610

Доменное имя сайта:
photovladi.com

Электронная почта для обращений по персональным данным:
mahovbigman@yandex.ru

Телефон:
+7 (930) 777-02-28

Дата последнего обновления Политики:
23 июля 2026 года